児童台帳園児の新規登録について
園児の登録方法については「初期設定-4.園児の登録／編集」をご参照下さい。
①園児の退園処理
園児が退園する場合、園児台帳より「クラス」「所属期間」の2カ所に退園日を設定してください。
児童台帳より対象の園児を選択します。
園児の詳細画面より「クラス」の項目にある所属終了日に退園日を設定します。
次に、所属期間の項目に退園日を設定します。
退園後も保護者がナナポケを閲覧できるようにするには、「マイページ使用期限」に日付を入力します。
こちらには【退園8か月後】の日付を入力してください。
画面上部にある「保存」ボタンを選択すると情報が保存されます。
児童台帳の一覧画面で、状態を「卒園・退園」を選択し、対象の園児が表示されれば、正しく処理されています。
②兄弟姉妹設定
児童台帳で兄弟姉妹設定をすると、保護者アプリでログインをしたまま兄弟姉妹の切り替えができるようになります。
兄弟姉妹設定をしたい園児を選択します。
園児の設定画面より、「兄弟姉妹」項目の設定ボタンを選択する
設定画面が表示されたら、兄弟姉妹を選択し、閉じるボタンを押す
正しく設定されていると、兄弟姉妹の名前が表示されます。
画面上部にある保存ボタンを選択して、兄弟姉妹設定を保存します
正しく保存されたら、設定は完了です。
③ 家族の追加、メールアドレスの確認
ナナポケでは、保護者アプリより連絡用のメールアドレスの追加や保護者の追加をすることができます。
園側ではここで追加した情報は、園児台帳画面で確認することができます。
児童台帳画面を開き、該当の園児名を選択後、「保護者情報」の項目をご確認ください。
項目：ご家族名、園児との関係、電話番号、メールアドレス、お知らせをメールで受信するかの設定